Normativa de alojamiento

Informamos que las reservas de hoteles han sido realizadas con riesgo económico y están sometidas a un régimen de cancelaciones impuesto por los propios establecimientos.

Por esta razón sólo podemos considerar reserva confirmada en firme si ha realizado el pago, bien por tarjeta de crédito, por cheque o por transferencia.

* En cumplimiento con el Real Decreto 933/2021, de 26 de octubre, por el que se establecen las obligaciones de registro documental e información de las personas físicas o jurídicas que ejercen actividades de hospedaje y alquiler de vehículos a motor se solicita los datos de las personas usuarias de las mismas con el objeto de proceder a su registro y a la comunicación necesarias para el cumplimiento de las obligaciones legales que se desarrollan mediante este Real Decreto.

Las reservas de hotel se pueden realizar directamente desde la página web cumplimentando el formulario (online) o bien remitiendo el boletín de reserva (pdf) a la Secretaría Técnica junto con el justificante del pago por transferencia o la autorización para el cobro por tarjeta de crédito.

Importante: Desde el momento en que se realice la reserva, dispondrá de un plazo de 2 días para realizar el pago y comunicarlo a la Secretaría Técnica (enviando e-mail a reservas@gehep2026.org). En caso contrario, dicha reserva se cancelará automáticamente.

Condiciones Generales

• Precios aplicables a las noches del 17 y 18 de septiembre de 2026. Resto de noches consultar con la Secretaría Técnica.
• Precios por habitación y noche. 
• Los precios incluyen el 10% de IVA.
• Las reservas se realizan en régimen de alojamiento y desayuno.
• Si requiere factura le rogamos lo indique en el campo habilitado en el formulario detallando empresa/persona que factura, NIF/CIF y dirección postal.

Procedimiento

Las reservas de hotel SÓLO se considerarán confirmadas si se ha efectuado el pago y se ha comunicado a la Secretaría Técnica.

Usted podrá estar seguro de que su reserva ha sido procesada SÓLO si recibe su número de confirmación al final del proceso, en el caso de no recibirlo póngase en contacto con la Secretaría Técnica

Por favor, tome nota de ese número ya que lo necesitará para cualquier revisión o modificación de sus datos que quiera hacer en el futuro.

IMPORTANTE: No se cursará ninguna reserva sin previo abono.

Nota Importante: Es indispensable una dirección de correo electrónico válida para confirmar su reserva.

Política de cancelación

Las cancelaciones y cambios de nombre deben realizarse por escrito y ser comunicadas a la Secretaría del Congreso, al

e-mail cancelaciones@gehep2026.org 

• Las cancelaciones que se reciban hasta el día 17 de junio no tendrán ningún tipo de gastos de cancelación.
• Las cancelaciones que se reciban del 18 de junio al 17 de julio tendrán el 50% de gastos de cancelación.
• Las cancelaciones que se reciban del 18 de julio al 17 de agosto tendrán el 75% de gastos de cancelación.
• Las cancelaciones que se reciban a partir 18 de agosto tendrán el 100% de gastos de cancelación.

Formas de Pago

Mediante transferencia bancaria
Es imprescindible que nos envíe copia de la transferencia al correo electrónico reservas@gehep2026.org, indicando el nombre del congreso y del congresista. Una vez comprobado el ingreso, se notificará la confirmación de la inscripción vía email. 
A continuación, le facilitamos los datos para realizar la transferencia:
• Titular de la Cuenta: Viajes Genil, S.A
• Entidad: CAJAMAR
• IBAN: ES85 3058 3009 0827 2090 0224
• BIC: CCRIES2AXXX

Mediante tarjeta de crédito
Seleccione esta opción en el momento del pago. El sistema le redireccionará a la pasarela de pago de la entidad bancaria correspondiente.

Nota: Los gastos de cambio de moneda y transferencia serán por cuenta del congresista.