Bases

1. Podrán optar a beca todos los miembros de GEHEP que estén al corriente de sus obligaciones como Socios, sin requerirse un periodo mínimo como asociado.

2. La solicitud deberá realizarse mediante el formulario online disponible en la parte inferior de esta sección.

3. La bolsa de viaje incluye la inscripción al Congreso. Para aquellos solicitantes cuya ciudad de residencia sea diferente de la ciudad sede del Congreso, incluirá también el alojamiento en el hotel que asigne la organización en habitación individual (máximo dos noches).

4. La gestión de la inscripción y del alojamiento correrá a cargo de la Secretaría Técnica del Congreso, en ningún caso se procederá a ningún reembolso ni se admitirán cambios sobre el viaje programado.

5. La beca incluirá la asistencia integra al Congreso, no se concederán becas para una asistencia parcial por días o por sesiones.

6. La asignación de becas entre las solicitudes recibidas se realizará según el siguiente baremo:

Autores de Comunicaciones Aceptadas:

✓ Nota final de la comunicación aceptada: 0 a 10 puntos

✓ Primer autor de una comunicación aceptada como Oral: 4 puntos adicionales

✓ Primer autor de una comunicación aceptada como Poster: 3 puntos adicionales

✓ Autor (distinto del primer autor) de una comunicación aceptada como Oral: 2 puntos adicionales

✓ Autor (distinto del primer autor) de una comunicación aceptada como Poster: 1 punto adicional

✓ Cuando el primer autor de una comunicación aceptada sea menor de 35 años: 2 puntos adicionales

* La puntuación final será la suma de la nota de la comunicación más los puntos adicionales obtenidos según los méritos descritos. Estos méritos se sumarán únicamente a la comunicación que corresponda y no serán acumulables. Cada aspirante se clasificará por la mejor puntuación obtenida en la “mejor” de sus comunicaciones.

Socios (no autores):

✓ Socio sin comunicación aceptada, que sea MIR o FIR o BIR o QIR, Técnico Laboratorio o Enfermería y que sea menor de 35 años: 1 punto.

Los puntos obtenidos en las distintas categorías (autor comunicación o socio no autor) de solicitud no serán acumulables entre sí, se aplicará siempre la opción con mayor puntuación.

7. La nota final definirá el orden de asignación de las becas que serán personales e intransferibles, el sistema detecta y elimina duplicidades dejando únicamente la solicitud con una puntuación más alta.

8. Si en el momento de la asignación un beneficiario de beca estuviese ya inscrito en el Congreso, se eliminará automáticamente su solicitud.

9. En caso de igualdad de puntuación entre aspirantes, que haga necesario un desempate, se tendrá en cuenta el número de comunicaciones aceptadas teniendo prioridad el aspirante con más comunicaciones aceptadas. Y en último lugar, en caso de misma puntuación y mismo número de comunicaciones aceptadas, se tendrá en cuenta para el desempate la antigüedad como socio de GEHEP, de forma que tendrá prioridad quien tenga mayor antigüedad.

10. El jurado que validará la adjudicación de estas ayudas estará compuesto por tres miembros:

· El Presidente/vicepresidente de GEHEP.

· Dos miembros del Comité Científico/Organizador.

11. El plazo para solicitar estas becas comenzará el 26 de mayo de 2026 y finalizará el 17 de julio 2026 a las 23:59h (hora local).

12. La resolución de las becas se notificará, a nivel individual, a partir del 20 de julio por parte de la secretaría técnica del congreso.

13. Al resto de solicitantes se les noticiará, mediante la misma vía, la no concesión de la beca quedando éstos en lista de espera, y se les facilitará que puedan inscribirse en cuota reducida durante una semana tras la comunicación de resolución.

14. Se deberán confirmar la aceptación de la beca en un plazo máximo de 7 días desde la comunicación oficial de la concesión de la misma. Se entenderá la renuncia automática en el caso de no recibir la aceptación en el plazo estipulado.

15. Si un beneficiario de una beca finalmente no asistiese al Congreso sin motivo justificado, no podrá optar a las diferentes becas y ayudas que conceda GEHEP durante tres años.