Instrucciones para autores y moderadores de las sesiones de debate de pósteres

1. Formato de la sesión.

Habrá dos sesiones de debate de póster, una de 60 minutos con  16 comunicaciones seleccionadas y otra de 30 minutos con 8 comunicaciones seleccionadas. El objetivo de la sesión no será desarrollar una discusión científica dirigida por los moderadores. Los autores responderán a las preguntas y comentarios planteados por los moderadores sobre el diseño, los resultados, las limitaciones y la relevancia de las comunicaciones presentadas.

Los pósteres seleccionados estarán disponibles previamente en la página web del Congreso para que puedan ser consultados por los asistentes.

2. Envío y publicación de los pósteres

Los autores deberán enviar el póster definitivo a la organización del Congreso al menos quince días naturales antes de su comienzo. Este plazo permitirá:

• Facilitar los pósteres a los moderadores para su revisión.

• Alojar los trabajos en la página web del Congreso.

• Permitir su consulta previa por parte de los asistentes.

Una vez finalizado el plazo de envío, no se admitirán modificaciones, versiones corregidas o sustituciones del póster.

3. Preparación previa de los moderadores

La participación de los moderadores será esencial para el adecuado desarrollo de la sesión. Los moderadores deberán:

• Revisar previamente cada uno de los pósteres.

• Identificar los aspectos más relevantes de cada trabajo.

• Preparar comentarios y preguntas específicas para cada comunicación.

• Detectar posibles relaciones, coincidencias o discrepancias entre los trabajos.

• Establecer el orden en el que se discutirán los pósteres.

• Seleccionar las cuestiones prioritarias que puedan abordarse dentro del tiempo disponible.

No se pretende realizar una evaluación formal de los trabajos durante la sesión, sino promover una discusión científica crítica, constructiva y útil para los autores y asistentes.

4. Dinámica de la sesión.

Para facilitar el desarrollo ágil de la sesión, se reservarán 16 asientos en la primera sesión y ocho asientos en la segunda, en la primera fila de la sala, destinados a los autores encargados de defender los pósteres seleccionados. Asimismo, se dispondrá de dos micrófonos inalámbricos, que serán utilizados por los autores para responder a las preguntas de los moderadores y del público sin necesidad de desplazarse hasta un atril.

Al comienzo, los moderadores explicarán brevemente el formato e identificarán a los autores de las comunicaciones seleccionadas. No habrá una exposición inicial sistemática de cada póster. Los moderadores iniciarán directamente la discusión mediante preguntas concretas dirigidas a los autores. Las respuestas deberán ser breves, precisas y centradas en la cuestión planteada. Los moderadores podrán: formular preguntas específicas a un solo autor, dirigir una misma pregunta a varios autores cuyos trabajos estén relacionados, contrastar resultados concordantes o discrepantes, solicitar aclaraciones metodológicas, pedir a los autores que expliquen la relevancia clínica de sus resultados, etc.

La discusión podrá organizarse a criterio de los moderadores mediante preguntas dirigidas a una o varias comunicaciones, en función de su contenido. 

5. Participación del público

El público podrá intervenir durante toda la sesión. Los moderadores integrarán sus preguntas y comentarios dentro del desarrollo del debate, procurando que las intervenciones sean breves y estén relacionadas con los trabajos discutidos. La participación del público no sustituirá la preparación previa de los moderadores, que deberán garantizar que los ocho pósteres sean comentados durante la sesión.

6. Control del tiempo

La gestión del tiempo será responsabilidad de los moderadores, ya que exige intervenciones breves y una discusión muy dirigida. Los moderadores deberán evitar exposiciones generales o respuestas excesivamente extensas y garantizar que todas las comunicaciones reciban atención durante la sesión.

Distribución orientativa del tiempo

• Presentación inicial de la mesa: 2 minutos.

• Discusión científica: aproximadamente 3 minutos por póster.

• Cierre de la sesión: 1 minuto.

7. Presencia obligatoria del autor

La presencia del autor encargado de defender el póster será obligatoria. El autor deberá ocupar el asiento reservado en la primera fila antes del comienzo de la sesión y permanecer disponible durante todo su desarrollo. Si el autor no está presente cuando corresponda discutir su comunicación la comunicación será retirada de la sesión, no podrá recuperarse ni discutirse posteriormente y la incidencia será comunicada a la Junta Directiva de GEHEP.

8. Finalización de la sesión

Los moderadores finalizarán la sesión estrictamente dentro del horario previsto y podrán resumir muy brevemente los principales mensajes surgidos durante el debate. Asimismo, comunicarán a la organización cualquier ausencia o incidencia relevante.